五大常用的数据分析方法

【资料图】

对比分析、分类分析、占比分析、二八分析、象限分析

一、对比分析

对比分析指对两个或两个以上的数据进行对比，常用柱形图、条形图表示。能用图表示就不用表，能用表就不用文字。在表达效果上，图>表>文字。

1、同比率

比同期：俗称“同比”，也叫纵向对比

定义：同比一般情况下是今年第n月与去年第n月比

意义：反映本期与去同期是否增长，同比率越高，说明增长越大

计算公式：同比率=（（本期-同期）÷同期）*100%

如：今年1月比去年1月，查看同比增长，消除了季节因素的影响，查看涨幅程度，用在两年相同月份，而很少用在两月相同日期。

2、环比率

比上期：俗称“环比”，也叫横向对比

定义：客户平均一笔单购买的商品数量

意义：反映本期与上期是否增长，环比率越高，说明增长越大

计算公式：环比率=（本期-上期）÷上期*100%

环比反映的是企业连续性周期的销售变化，一般都可以反映出季节性的变化。

环比一般是用在月，主要是对比很短时间内涨幅程度，反应发展趋势。

3、完成率

比目标（任务、计划）：俗称“达成率”

定义：判断实际完成与目标的达成进度。

意义：达成率通过作为KPI考核指标，也需要时时进行追踪，达成率越高越好

计算公式：完成率=实绩÷目标

时间维度

实时完成率=实时完成数÷目标x100%

累计完成率=累计完成数÷目标x100%

滚动完成率=滚动完成数÷目标x100%

案例1

同比率、环比率、综合来看又能反映业务的什么问题呢？

初看数据，A店1月销售同环比都是正增长，很好，但2月份同环比都是下降的，且下降幅度较大，于是赶紧召急各部门开会，分析下降原因。

仔细查看，发现去年1月过年，今年是2月过年，过年期间，药店一般很少人去购药，销售自然不好，所以1月、2月看同比数据时，无可比性，一般会将2个月合并起来看数据。

案例2

A门店，22年9月销售额32万，业绩好还是不好？

二、分类分析

定义：将事物分门别类进行分析

分类：

·维度分类（平行关系）：各公司、各部门

·属性分类（事物属性）：感冒用药、心脑血管、妇科用药

·流程分类（时间先后）：开业前、开业中、开业后

·层次分类（父子关系）：一级、二级、三级、四级

下图根据店铺规模、开店时间来有针对性的指定不同指标。

三、占比分析

定义：占比分析，找重点的分析方法

维度：

门店店型占比分析：找到企业主力店型

门店业态占比分析：找到企业主要业态、发展业态

商品品类占比分析：找到企业重点经营品类、发展品类

会员分类占比分析：找到企业重点分类会员

四、二八分析

定义：用来分清主次、找到重点

应用：

·商品、门店、会员、员工

·累计占比

·二八原则、二八比例

20/80的层级表

五、象限分析

定义：也叫矩阵分析法，由XY轴将两个相关联的维度用分割线分成四个区域，每个区域代表一种状态，多用于策略分析。

应用：

·客单价与件单价

·人效与坪效

·周转天数与断货率

·销售与毛利

注意：切割四象限的切割线可以是平均值、目标值、行业值或自定义值

数据分析方法汇总表

商品指标数据分析的应用